Base de connaissance IA : vos documents répondent à vos équipes

C'est un assistant interne qui répond aux questions de vos équipes à partir de vos propres documents : procédures, tarifs, fiches techniques, règles internes. Chaque réponse indique le document et la page d'où elle vient.

Le principe est proche, mais il ne répond qu'à partir de vos documents, cite sa source, respecte les droits de chacun, et coûte un prix fixe pour toute l'équipe, pas par personne.

Oui, pour un ensemble de documents consulté par quelques personnes. Le partage se fait carnet par carnet, en lecteur ou en éditeur, et Google précise que l'affichage limité à la discussion ne retire pas complètement l'accès aux sources. Si chaque service doit voir des documents différents dans un même assistant, ou si vous voulez suivre les questions restées sans réponse, une base de connaissance dédiée est plus adaptée.

Pas forcément. Gemini Notebook lit les Docs, Sheets et Slides de votre Drive et reprend leurs modifications automatiquement. Notre base de connaissance se relie aussi à un dossier Drive partagé en lecture seule, avec une mise à jour chaque heure. Elle y ajoute les espaces avec des droits par personne, le suivi des questions sans réponse et la mise en place avec vous. À vous de voir si ce complément vaut le coup.

Il le dit, plutôt que d'inventer. Le pilotage liste ces questions restées sans réponse : c'est la liste des documents à ajouter ou à mettre à jour.

Non. Nous partons de vos 20 à 30 questions les plus fréquentes et nous faisons le tri avec vous. En revanche, un document à jour donne une réponse à jour.

Les PDF, même scannés, Word, Excel, PowerPoint, les fichiers texte et les photos de documents. Selon l'offre, un dossier Google Drive peut être relié : Docs, Sheets et Slides sont alors compris, et les modifications sont reprises chaque heure.

Non. Les documents sont rangés par espaces, par exemple Commercial, Technique et Ressources humaines, et chaque personne ne voit que les espaces auxquels vous lui donnez accès. L'assistant ne répond qu'à partir de ceux-là.

Ils sont hébergés en France et sauvegardés chaque nuit. Les réponses sont rédigées par un modèle d'IA professionnel dont les conditions excluent l'entraînement sur vos données. Un accord de traitement des données est joint au devis.

De 2 à 3 semaines : un échange de cadrage, le tri et l'import de vos documents, des tests avec deux ou trois personnes de l'équipe, puis l'ouverture à tous avec une séance de prise en main.

Des frais de mise en service à prix fixe, puis un abonnement mensuel qui dépend de la taille de l'équipe, sans engagement. Vous recevez les montants par écrit après la démonstration, avant de vous engager.

Oui. Nous l'utilisons chez Nixavel sur nos propres documents : nous vous la montrons en direct pendant un rendez-vous de 30 minutes.